Einleitung

• Sie möchten bei der Suche nach Verkaufs- oder Einkaufsrechnungen mehr Informationen haben.

  Mit dieser Erweiterung bekommen Sie zusätzlich zur original Document Capture Beleg-Suche drei weitere Möglichkeiten, nach Belegen zu suchen: jeweils eine Beleg-Suche für Verkaufs- und eine für Einkaufsbelege mit zusätzlichen Informationen zum Zahlungsfluss und zugehörigen Buchungen sowie eine mandantenübergreifende Suche.

• Sie möchten mandantenübergreifend suchen können, z. B. um Skonto-Rechnungen zu finden.

  Die mandantenübergreifende Suche können Sie z. B. nutzen, um täglich nach dem Wort 'Skonto' in allen offenen Rechnungen zu suchen. Auch können Sie so viel einfacher Belege finden, die versehentlich nicht dem richtigen Mandanten zugeordnet wurden.

• Sie wollen, dass Ihr Team die Anzahl offener Dokumente je Mandant schnell erkennen kann und sie die Bearbeitung untereinander leichter organisieren können.

  Eine Übersicht gibt an, wie viele offene Dokumente je Mandant in welchem Zeitraum aufgelaufen sind und auf Bearbeitung warten. Ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin hat die Möglichkeit, sich einen oder mehrere Mandanten zuzuweisen, um so anderen zu signalisieren, dass er/sie daran arbeitet. Mithilfe von zwei Textspalten können kurze Informationen zu den Mandanten ausgetauscht werden. Dadurch kann das Team einfach, eigenständig und nach Dringlichkeit die Bearbeitung organisieren.

• Sie benötigen eine mandantenübergreifende Übersicht über die Anzahl registrierter Dokumente je Monat.

  Diese Informationen erhalten Sie über einen Excel-Jahresbericht. Dadurch können Sie mögliche Bearbeitungsspitzen für einzelne Mandanten oder Monate erkennen. Der Report enthält ebenfalls eine Übersicht über die (ungefähre) Anzahl der gescannten Seiten pro Mandant. Nach dem Scannen gelöschte Seiten werden ggf. nicht berücksichtigt.

Alle Dokumentationen zu DCE gibt es in deutscher oder englischer Sprache

• Einleitung
• Installation und Einrichtung
• Anwendungshilfe
• Datenschutzhinweise
• Nutzungsbedingungen
• Lizenzvertrag

• ab BC27 - 2025 Release Wave 2 (bald im Microsoft AppSource erhältlich)

Aktuelle Preise und Steuern für DCE:

Keine automatische Verlängerung. Die Kosten für Continia's Document Capture sind nicht enthalten.

DCE können Sie für 14 Tage kostenfrei testen. Geben Sie dieses bitte bei der Lizenzbestellung an.

Lizenzen für meine Erweiterungen können Sie über folgendes Formular bestellen: Lizenzen