Einleitung

• Vereinfachen Sie den Mandantenwechsel.

  Alle von mir erstellten mandantenübergreifenden Listen erhalten Menüeinträge oder Links, mit deren Hilfe direkt auf eine passende Seite in einem anderen Mandanten gewechselt werden kann. Beispiel: Von der mandantenübergreifenden Übersicht 'MCT - Jahresabschluss XAC' kann direkt die Seite 'Finanzbuchhaltung Einrichtung' eines gewählten Mandanten aufgerufen werden. Sie müssen nicht erst selber den Mandanten wechseln und dann zu 'Finanzbuchhaltung Einrichtung' navigieren.

• Geben Sie Ihren Anwendern oder Ihrem Controlling die Möglichkeit, mandantenübergreifende Listen einzusehen, darin zu filtern und zu sortieren.

  In einfachen mandantenübergreifenden Listen kann nur nach dem internen Mandantennamen und dem Anzeigenamen sortiert und gefiltert werden. Mit 'MCT - Firmendaten XAC' und 'MCT - Jahresabschluss XAC' (div. Datumsangaben rund um den Jahresabschluss) erhalten Sie zwei Beispiele, bei denen auch das Filtern und Sortieren in den anderen Spalten ermöglicht wurde. Diese Art von Listen bietet sich an, wenn die angezeigten Daten nicht minütlich benötigt werden, denn hierfür müssen im Hintergrund Kopien angelegt werden.

• Erleichtern Sie Ihren Admins die Nutzerverwaltung mit mandantenübergreifenden Bearbeitungs- und Kopierfunktionen.

  Mit MCT haben Ihre Admins u. a. die Möglichkeit, Nutzerdaten (Benutzerkarte, Benutzer Einrichtung, Benutzereinstellungen) von einem Nutzer in einen andern zu kopieren oder die Einstellungen eines einzelnen Nutzers in allen Mandanten in einer Übersicht zu überprüfen und von einem Mandanten in einen andern zu übernehmen. All dies einfach und sehr schnell.

• Verteilen Sie bequem Berechtigungen an mehrere Benutzer gleichzeitig.

  Wenn Sie bereits mehrere Benutzer in Ihrem System haben und diesen später Berechtigungen zuweisen oder entziehen möchten, können Sie dies zentral mit einem einzigen Aufruf über MCT erledigen. Sie müssen nicht jeden Benutzer einzeln aufrufen.

• Behalten Sie den Status wichtiger Systemeigenschaften mandantenübergreifend im Blick, z. B. Ihren E-Mail-Versand.

  Mithilfe von 'MCT - Mail Status AC' erhalten Sie eine Übersicht, wie viele fehlerhafte E-Mails im Postausgang je Mandant aufgelaufen sind und können bei Bedarf in den jeweiligen Mandanten wechseln.

• Starten oder stoppen Sie Aufgabewarteschlangen mit wenigen Handgriffen in mehreren Mandanten an einer zentralen Stelle.

  Über die Seite 'MCT - Aufgabenwarteschlangenposten XAC' können Sie schnell den Status Ihrer Aufgabewarteschlangen kontrollieren und ggf. direkt dort ändern. Mit der Seite 'MCT - Aufgabenwarteschlangenposten AC' können Sie zusätzlich eine gewählte Aufgabewarteschlange in mehrere Mandanten kopieren.

Alle Ansichten von MCT sind nur über die eigene Startseite erreichbar.

Falls Ihr System (z.B. im Bereich Firmendaten oder Benutzer) um eigene Felder erweitert wurde, kann MCT auf Ihr System abgestimmt erweitert werden. I.d.R. sind individuelle Erweiterungen für MCT in wenigen Stunden umsetzbar und können bei mir direkt gebucht werden.

Besonders der Bereich der Benutzer Einrichtung wird häufiger von BC-Apps um eigene Felder erweitert, wenn für diese Apps die Zugriffsrechte statt über Berechtigungen über eine Erweiterung der Benutzer Einrichtung abgebildet wurden. Dieses Verhalten wird jetzt schon von MCT berücksichtigt: beim Kopieren der Benutzer Einrichtung werden automatisch auch Felder aus den Erweiterungen kopiert. Diese Felder können aber ohne MCT-Anpassung nicht auch automatisch in MCT angezeigt werden. Falls Sie möchten, dass diese Felder auch in MCT angezeigt werden, können Sie bei mir eine individuelle MCT-Erweiterung für die Benutzer Einrichtung bestellen, die Sie später in den meisten Fällen sogar eigenständig an Ihren Bedarf anpassen können.

Mandantenübergreifende Seiten müssen i. d. R. auf Sie zugeschnitten programmiert werden. Dabei lassen sich sehr schnell pragmatische und hilfreiche Lösungen erstellen, aber auch aufwändige und sehr komfortable Lösungen sind machbar. Neben Feldern aus Tabellen oder Seiten können auch Werte aus Kacheln oder FlowFields eingebunden oder Reports hinterlegt werden.

Ein großer Vorteil ist auch, dass den Benutzern Links und Menüeinträge bereitgestellt werden können, womit sie nicht nur in den benötigten Mandanten wechseln können, sondern gleich auch an die in dem Kontext benötigte Stelle des anderen Mandanten. Dieses kann helfen, die Nutzerakzeptanz zu steigern und ggf. sogar Arbeitszeit einzusparen. Ein kleiner gesparter Klick alleine macht vielleicht nicht viel aus, aber wenn dieser Vorgang am Tag oft oder von sehr vielen Benutzern gespart wird, schon.

• Rechnungsbegleichung

  Lassen Sie sich mandantenübergreifende Listen erstellen, um schnell offene Rechnungen zu finden und einfacher in die für die Bearbeitung benötigten Stellen in den jeweiligen Mandanten zu wechseln.

• Steuerbescheide

  Sehen Sie an zentraler Stelle, in welchen Mandanten noch Steuererklärungen zu bearbeiten sind und wer in Ihrem System als Verantwortlicher hinterlegt wurde.

• Konfiguration

  Mit einer entsprechenden Seite können Konfigurationen in mehreren Mandanten zentral, schnell und einfach angepasst werden. Werte, die in X Mandanten gleichlautend eingetragen werden müssen, können an einer Stelle eingegeben und fehlerfrei in ausgewählte Mandanten übernommen werden.

Meine DCE - Document Capture Erweiterung enthält ebenfalls weitere Möglichkeiten, wie mandantenübergreifendes Arbeiten vereinfacht werden kann.

Alle Dokumentationen zu MCT gibt es in deutscher oder englischer Sprache

• Einleitung
• Installation und Einrichtung
• Anwendungshilfe
• Datenschutzhinweise
• Nutzungsbedingungen
• Lizenzvertrag

• ab BC27 - 2025 Release Wave 2 (im Microsoft Marketplace erhältlich)

Aktuelle Preise und Steuern für MCT:

Keine automatische Verlängerung.

MCT können Sie 14 Tage kostenfrei testen. Geben Sie dieses bitte bei der Lizenzbestellung an.

Lizenzen für meine Erweiterungen können Sie über folgendes Formular bestellen: Lizenzen