Anwendungshilfe

Work in progress ...

Unter Einleitung finden Sie u. a. ein Video, in dem der Ablauf gezeigt wird.

Auf der Seite 'Rollen-Explorer' können Sie (abhängig von Ihren Zugriffsrechten) folgende Seiten und Berichte für DCE finden:

In der Regel beginnen alle Seiten und Reports, die zu DCE gehören, auch mit 'DCE'. Seiten und Berichte, die auf 'AC' enden, sind mandantenübergreifende Seiten oder Berichte. 'AC' = all Companies/alle Mandanten.

Durch DCE wird Continia's Seite 'Beleg suchen' im Menü um drei weitere Suchmöglichkeiten erweitert.

Im Original startet die Suche, sowie Sie ein Eingabefeld verlassen haben.

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TODO:

Sie wollen, dass Ihr Team die Anzahl offener Dokumente je Mandant schnell erkennen kann und sie die Bearbeitung untereinander leichter organisieren können.

Eine Übersicht gibt an, wie viele offene Dokumente je Mandant in welchem Zeitraum aufgelaufen sind und auf Bearbeitung warten. Ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin hat die Möglichkeit, sich einen oder mehrere Mandanten zuzuweisen, um so anderen zu signalisieren, dass er/sie daran arbeitet. Mithilfe von zwei Textspalten können kurze Informationen zu den Mandanten ausgetauscht werden. Dadurch kann das Team einfach, eigenständig und nach Dringlichkeit die Bearbeitung organisieren.

Der Bericht 'DCE - Verarbeitete Dokumente pro Monat AC' erstellt Ihnen einen mandantenübergreifenden Excel-Jahresbericht mit der Anzahl registrierter Dokumente je Monat. Auch die ungefähre Anzahl der gescannten Seiten kann abgelesen werden.

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Der Bericht 'DCE - Verarbeitete Dokumente pro Monat AC' erstellt Ihnen einen mandantenübergreifenden Excel-Jahresbericht mit der Anzahl registrierter Dokumente je Monat. Auch die ungefähre Anzahl der gescannten Seiten kann abgelesen werden.

Auf der Anforderungsseite stellen Sie das Jahr ein, für das der Bericht erstellt werden soll. Drücken Sie dann [Herunterladen].

Das erste Tabellenblatt aus dem erstellten Excel ist [Verarbeitete Dokumente]. Hier finden Sie die Anzahl von registrierten Dokumenten je Monat und je Mandant:

Das zweite Tabellenblatt ist [Eingescannte Seiten (ca.)]. Hier sehen Sie die Anzahl eingescannter Seiten je Monat und je Mandant. Wurden z. B. leere Seiten nach dem Scannen gelöscht, ist der tatsächliche Wert höher.