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Einleitung

MCD ist eine kostenfreie Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (im Microsoft Marketplace erhältlich).

MCD ist nur ein kleines Beispiel, wie eine mandantenübergreifende Seite aussehen könnte. Sie soll zeigen, was in Business Central möglich ist und als Anregung dienen, was z. B. für Controlling, einfachere Bedienbarkeit und schnellere Konfiguration bei mehreren Mandanten gleichzeitig möglich gemacht werden kann.

Vorteile von MCD

  • Übersicht über alle Mandanten

    Alle Mandanten im System werden aufgelistet und können gefiltert werden. Mandanten, auf die der Benutzer nicht die benötigten Berechtigungen hat, werden rot dargestellt. Die weiteren Spalten stammen aus der Liste 'Mandanten' ('Anzeigename') und der Seite 'Firmendaten' ('Unternehmensabzeichen' und 'Text des Unternehmensabzeichens').

  • Einfacher Mandantenwechsel

    Sowohl über einen Menüeintrag als auch über einen Link hinter 'Anzeigename' gelangen Sie direkt auf die Seite 'Firmendaten' eines gewählten Mandanten. Sie müssen nicht erst selber den Mandanten wechseln und dann zu 'Firmendaten' navigieren.

  • Einfache Eingaben an zentraler Stelle

    Wählen Sie eine Zelle in der Liste aus und ändern Sie so direkt einen Wert für den jeweiligen Mandanten – hier als Beispiel 'Unternehmensabzeichen' und 'Text des Unternehmensabzeichens' (beide Felder aus 'Firmendaten').

  • Schnelle Eingabe gleicher Werte in mehreren Mandanten

    Wählen Sie mehrere Mandanten aus, bei denen Sie die gleiche Farbe für das Unternehmensabzeichen hinterlegen möchten. Wählen Sie dann oben eine neue Farb-ID aus und lassen Sie den Wert über den entsprechenden Menüeintrag bei allen gewählten Mandanten ändern. Zur besseren Kontrolle erhält der Benutzer eine Rückfrage mit dem neuen Wert und der Anzahl der von ihm/ihr gewählten Mandanten.
Musik im Video von https://www.musicfox.com
Weitere Erweiterungen, die das mandantenübergreifende Arbeiten erleichtern
  • MCT MCT - Multiple Company Toolbox

    Falls Sie mehrere Mandanten (Companies) in Ihrem ERP-System verwalten, können mandantenübergreifende Seiten sehr hilfreich sein. Sie schaffen nicht nur eine bessere Übersicht, sondern können auch die Navigation zwischen den Mandanten erleichtern und beschleunigen.

    • Vereinfachen Sie den Mandantenwechsel.
    • Geben Sie Ihren Anwendern oder Ihrem Controlling die Möglichkeit mandantenübergreifende Listen einzusehen, darin zu filtern und zu sortieren.
    • Erleichtern Sie Ihren Admins die Nutzerverwaltung mit mandantenübergreifenden Bearbeitungs- und Kopierfunktionen.
    • Verteilen Sie bequem Berechtigungen an mehrere Benutzer gleichzeitig.
    • Behalten Sie den Status wichtiger Systemeigenschaften mandantenübergreifend im Blick, z. B. Ihren E-Mail-Versand.
    • Starten oder stoppen Sie Aufgabewarteschlangen mit wenigen Handgriffen in mehreren Mandanten an einer zentralen Stelle.
  • DCE DCE - Document Capture Erweiterung
    • Sie möchten bei der Suche nach Verkaufs- oder Einkaufsrechnungen mehr Informationen haben.
    • Sie möchten die PDFs der Belege in einem zweiten Browserfenster anzeigen können.
    • Sie möchten mandantenübergreifend suchen können, um z. B. Skonto-Rechnungen oder falsch abgelegte Belege zu finden.
    • Sie wollen, dass Ihr Team die Anzahl offener Dokumente je Mandant schnell erkennen kann und sie die Bearbeitung untereinander leichter organisieren können.
    • Sie benötigen eine mandantenübergreifende Übersicht über die Anzahl registrierter Dokumente je Monat.
    Um diese Erweiterung nutzen zu können, benötigen Sie Continia Document Capture.
Weitere Ideen für mandantenübergreifende Seiten

Mandantenübergreifende Seiten müssen i. d. R. auf Sie zugeschnitten programmiert werden. Dabei lassen sich sehr schnell pragmatische und hilfreiche Lösungen erstellen, aber auch aufwändige und sehr komfortable Lösungen sind machbar. Neben Feldern aus Tabellen oder Seiten können auch Werte aus Kacheln oder FlowFields eingebunden oder Reports hinterlegt werden.

Ein großer Vorteil ist auch, dass den Benutzern Links und Menüeinträge bereitgestellt werden können, womit sie nicht nur in den benötigten Mandanten wechseln können, sondern gleich auch an die in dem Kontext benötigte Stelle des anderen Mandanten. Dieses kann helfen, die Nutzerakzeptanz zu steigern und ggf. sogar Arbeitszeit einzusparen. Ein kleiner gesparter Klick alleine macht vielleicht nicht viel aus, aber wenn dieser Vorgang am Tag oft oder von sehr vielen Benutzern gespart wird, schon.

  • Rechnungsbegleichung

    Lassen Sie sich mandantenübergreifende Listen erstellen, um schnell offene Rechnungen zu finden und einfacher in die für die Bearbeitung benötigten Stellen in den jeweiligen Mandanten zu wechseln.

  • Steuerbescheide

    Sehen Sie an zentraler Stelle, in welchen Mandanten noch Steuererklärungen zu bearbeiten sind und wer in Ihrem System als Verantwortlicher hinterlegt wurde.

  • Konfiguration

    Mit einer entsprechenden Seite können Konfigurationen in mehreren Mandanten zentral, schnell und einfach angepasst werden. Werte, die in X Mandanten gleichlautend eingetragen werden müssen, können an einer Stelle eingegeben und fehlerfrei in ausgewählte Mandanten übernommen werden.
Dokumentation zu MCD

Alle Dokumentationen zu MCD gibt es in deutscher oder englischer Sprache

MCD gibt es für folgende Microsoft Dynamics 365 Business Central Versionen:
auch für älter BC Versionen oder On-Prem auf Anfrage lieferbar (ggf. kostenpflichtig)
Preismodell
MCD gibt es als [ Free ] , d.h. kostenfreie Version.