Application Guide

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Diese Seite ist die Startseite für die Multi Company Toolbox. Nur von hier aus kommt man auf die weiteren MCT-Seiten, sofern es die Lizenz und die Berechtigung zulassen.

Oben wird der aktuelle interne Mandantenname angezeigt.

Die erste Spalte ist nur mit der Berechtigung 'MCT - Admin' sichtbar. Weitere Informationen gibt es im Bereich Zusatzfunktionen für 'MCT - Admin's.

Die mittele Spalte ist für alle MCT Nutzer. Hier sind einige filterbare und sortierbare mandantenübergreifende Seiten verlinkt. Das Filtern oder Sortieren bei mandantenübergreifenen Seiten ist sonst eher unüblich, da es aufwändiger programmiert werden muss.

Darunter befindet sich in der Spalte auch der Bereich Status. Gerade bei vielen Mandanten ist es sinnvoll eine schnelle Übersicht über den Zustand des Systems in wichtigen Bereichen abfragen zu können.

Die letzte Spalte enthält neben einigen externen Links auch die Seite zur Anzeige der HHi-IT Lizenzen. Weitere Links verweisen u.a. auf diese Hilfeseiten von MCT.

In eine genauere Beschreibung der einzelnen Bereichte kommen Sie auf dieser Seite, indem Sie weiter lesen oder über Inhalt gehen.

Damit in diesen Listen nach mehr als nur dem Mandantename und Anzeigename gefiltert und sortiert werden kann, arbeiten diese Listen intern auf kopierten Daten.

Da der Aufbau der Kopien bei vielen Mandanten einige Zeit dauern kann, hat jede dieser Seiten folgende drei Menü-Einträge bekommen:

'Aktualisieren' erstellt eine neue Kopie aus dem System. Dieses ist z. B. notwendig, wenn Mandanten hinzugekommen oder gelöscht wurden. Ansonsten sollte dieses Aktion nur bei Bedarf durchgeführt werden.

'Lösche alles' löscht alle Werte aus der Kopie. Die angezeigte Liste ist danach leer.

'Info' zeigt an, wann die letzte Aktualisierung durchgeführt wurde und für wieviele Mandanten. Ebenso wird eine ungefähre Dauer der Aktualisierung angegeben. Hiermit kann abgelesen werden, ob eine Aktualisierung durchgeführt werden sollte oder noch nicht.

Diese Übersicht enthält eine Liste aller Firmendaten aus allen Mandanten im System. Der grün hinterlegte Mandant, ist der aktuelle.

In dieser Liste kann jede Spalte zum Filtern oder Sortieren genutzt werden. Über den Menüeintrag 'Öffne Firmendaten' kann bei Bedarf direkt in die Firmendaten des gewählten Mandanten gewechselt werden.

Die letzten drei Menü-Einträge werden in Filterbare und sortierbare Übersichten erklärt.

Diese Übersicht enthält eine Liste diverser Datumsangaben rund um den Jahresabschluss von allen Mandanten im System. Der grün hinterlegte Mandant, ist der aktuelle.

In dieser Liste kann jede Spalte zum Filtern oder Sortieren genutzt werden. Über die ersten drei Menüeinträge kann bei Bedarf direkt in die entsprechende Seite des gewählten Mandanten gewechselt werden.

Die letzten drei Menü-Einträge werden in Filterbare und sortierbare Übersichten erklärt.

Einige wichtige mandantenübergreifende Stausanzeigen werden hier bereitgestellt.

Je Mandant wird die Anzahl der aktuell als fehlerhaft erkannten E-Mails im Postausgang angezeigt. Der grün hinterlegte Mandant, ist der aktuelle. Bei rot hinterlegten Mandanten wurden Fehler erkannt.

Über den Menü-Eintrag 'Zeigt nicht gesendete Mail an' kann in den E-Mail-Ausgang des gewählten Mandanten gewächstelt werden. Die dort angezeigten Mail werden nach Status 'Failed' - Fehler angezeigt.

Zum Testen der Seite enthält MCT eine Codeunit mit der ID 72255576 und dem Namen "HHi MCT Test Job Mgt". Intern macht diese Codeunit rein gar nichts. Daher kann sie aber gut zu Demo- und Testzwecken herangezogen werden.

Wählen Sie zuerst einen Aufgabenwarteschlangenposten aus, über den Sie mehr Informationen haben möchten. Wenn Sie über ... am Ende des ersten Feldes gehen, bekommen Sie eine Liste aller im aktuellen Mandanten hinterlegten Aufgabenwarteschlangenposten zur Auswahl angezeigt.

Im Hintergrund sehen Sie eine Liste mit Zeilen je Mandant. Der grüne Mandantenname ist der aktuelle Mandant. Leider ist der Default-Status 'Ready', d.h. obwohl beim Starten der Seite kein Aufgabenwarteschlangenposten gewählt wurde, steht in allen Zeilen 'Ready' im 'Status'. Das ist hier natürlich nicht richtig. Daher gibt es vor der Status-Spalte noch eine Spalte 'Keine Infos'. Ist diese angehakt, ist das ein Indikator dafür, dass es diesen Posten in dem Mandanten nicht gibt. Der Status wird daher auch gelb hinterlegt.

Nachdem ein Posten gewählt wurde, findet sich im ersten Feld die zum Posten gehörende interne ID. Die drei anderen Felder im oberen Bereich werden mit weiteren, aussagekräftigeren Informationen aus dem gewählten Posten gefüllt.

Laut Abbildung wurde, in diesem System, die Test-Codeunit in sechs Mandanten als Aufgabenwarteschlangenposten angelegt. Aktuell befindet sich dieser Posten in zwei Mandanten im Status 'On Hold' und vier Mal tatsächlich im Status 'Ready' (hier grün). In fünf Mandanten wurde der Posten nicht angelegt ('Ready' aber gelb).

Über das Menü kann die Liste der Aufgabenwarteschlangenposten im jeweiligen Mandanten aufgerufen werden. Würden hier für den aktuell angezeigten Posten Änderungen vorgenommen, macht es Sinn die Liste hier zu aktuallisieren.

Um alle Daten eines Aufgabenwarteschlangenpostens in ein oder mehrere andere Mandanten zu übertragen, gibt es im Menü den Eintrag 'Kopieren'. Der aktuell in der hinteren Liste gewählte Mandant liefert die Daten. Um die Mandanten auszuwählen, wohin kopiert werden soll, öffnet sich eine Mandantenliste im Vordergrund.

Nach der Auswahl der Ziel-Mandanten wird eine Zusammenfassung angezeigt, die bestätigt werden muss.

Im Menü finden sich auch zwei Einträge ('Neu starten' und 'Auf "Abwarten" setzten'), mit denen die Aufgabenwarteschlangenposten in mehreren Mandanten gleichzeitig neu gestartet oder angehalten werden können. Eine kurze Zusammenfassung gibt Rückmeldung.

Diese Übersicht enthält eine Liste aller Firmendaten aus allen Mandanten im System. Der grün hinterlegte Mandant, ist der aktuelle. Die fettgedruckten Werte können hier direkt geändert werden.

Über das Menü 'Firmendaten' kann direkt diese Seite im gewählten Mandanten aufgerufen werden. Mit 'Bild kopieren' kann das Bild von einem gewählten Mandanten in andere kopiert werden.

Für eine bessere Übersicht, können die einzelnen Bereiche aus Firmendaten über die Menüpunkte unter 'Spalte..' ein- oder ausgeblendet werden.

Diese Übersicht liefert alle Standard-Benutzerdaten eines Mandanten in einer einzigen Liste zusammengefasst, inklusive Berechtigungssätze und Benutzereinstellungen und einiges mehr.

Mit dieser Übersicht können einzelne Benutzer im aktuellen Mandanten einfacher miteinander verglichen werden. Sollen die Daten eines einzelnen Benutzers in allen Mandanten geprüft werden, kann über den Menüpunkt 'Nutzer in allem Mandanten' für den gewählten Benutzer zu der Seite 'MCT - Manage einen Nutzer AC' gewechselt werden.

Über den Menüpunkt 'Kopiere Benutzer Einrichtung in anderen Benutzer' werden die meisten Daten der Benutzer Einrichtung von dem ausgewählten Benutzer in einen anderen kopiert. Nicht übernommen werden E-Mail, Telefonnr. und Verk.\Einkäufercode. Falls der in der Liste gewählte Benutzer keine Einrichtungsdaten hat, kommt eine entsprechende Meldung und das Kopieren ist nicht möglich. Wurden Daten gefunden, kann über einen Dialog ein zweiter Benutzer zum Hineinkopieren ausgewählt werden. Hat dieser zweite Benutzer bereits eine Benutzer Einrichtung, wird zur Sicherheit nachgefragt, ob die Werte tatsächlich überschrieben werden sollen.

Über den Menupunkte 'Benutzer..' können die Standardseiten für die Bearbeitung des gewählten Benutzers aufgerufen werden, falls hier Daten angepasst werden sollen. Der Menüpunkt 'Verkäufer' ist deaktiviert, wenn kein Verk.-\Einkäufercode hinterlegt wurde, z. B. weil keine Benutzer Einrichtung hinterlegt wurde.

Für eine bessere Übersicht, können die einzelnen Bereiche über den Benutzer mit den Menüpunkten unter 'Spalte..' ein- oder ausgeblendet werden. Beim Starten der Seite werden einige Daten aus der Benutzer Einrichtung ausgeblendet. Spalten, die mit BE beginnen, stammen aus der Benutzer Einrichtung, Spalten die mit VE beginnen, aus Verk.\Einkäufer.

Diese Übersicht liefert wichtige Standard-Benuzterdaten eines Benutzers in allen Mandanten.

Im oberen Bereicht werden wichtige Daten aus der Benutzerkarte angezeigt. Diese Daten sind mandantenübergreifend. Darunter findet sich eine Liste, in der je Mandant die dort hinterlegten Werte des Benuzters angezeigt werden. Diese Werte stammen aus der Benutzer Einrichtung und dem Verk.\Einkäufer.

Über 'Benutzer ändern' aus dem Menü kann der anzuzeigende Benutzer gewechselt werden.

Über den Menüpunkt 'Kopiere Benutzerdaten' werden die Daten der Benutzer Einrichtung und aus Verk.\Einkäufer aus einem ausgewählten Mandanten in andere andere Mandanten kopiert. Falls in dem gewählten Mandanten keine Einrichtungsdaten für den Benutzer zu finden sind, kommt eine entsprechende Meldung und das Kopieren ist nicht möglich. Wurden Daten gefunden, kann über einen Dialog mehrere Mandanten zum Hineinkopieren ausgewählt werden. Zur Sicherheit wird vor dem Kopieren eine kleine Zusammenfassung anzgezeigt und nicht kopiert, wenn dieser Dialog nicht mit 'JA' bestätigt wurde.

Über den Menupunkte 'Benutzer..' können die Standardseiten für die Bearbeitung des Benutzers im gewählten Mananten aufgerufen werden. Der Menüpunkt 'Verkäufer' ist deaktiviert, wenn kein Verk.-\Einkäufercode hinterlegt wurde, z. B. wenn keine Benutzer Einrichtung hinterlegt wurde.

Für eine bessere Übersicht, können die einzelnen Bereiche über den Benutzer mit den Menüpunkten unter 'Spalte..' ein- oder ausgeblendet werden. Beim Starten der Seite werden einige Daten aus der Benutzer Einrichtung ausgeblendet. Spalten, die mit BE beginnen, stammen aus der Benutzer Einrichtung, Spalten die mit VE beginnen, aus Verk.\Einkäufer.